Syarat & Ketentuan

1. Definisi dan Ruang Lingkup

AyoSiswa adalah platform digital yang dioperasikan oleh PT Rahadhyan International Capital Haven untuk membantu sekolah mengelola dan menghubungkan aktivitas pembelajaran, mencakup situs ayosiswa.id, aplikasi web AyoSiswa (app.ayosiswa.id), aplikasi mobile AyoSiswa, aplikasi desktop Absensi RFID, Kartu Sakti/kartu RFID, serta panel administrasi sekolah.

"Pengguna" adalah admin sekolah, tenaga pengajar, peserta didik, dan wali yang memiliki akun aktif pada platform AyoSiswa. "Sekolah" adalah institusi pendidikan yang mendaftarkan diri dan penggunanya pada AyoSiswa.

2. Penerimaan Ketentuan

Dengan mengakses atau menggunakan layanan AyoSiswa, sekolah dan pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini beserta Kebijakan Privasi AyoSiswa. Bagi peserta didik yang merupakan anak di bawah umur, persetujuan penggunaan diberikan melalui sekolah dan/atau wali yang berwenang.

3. Akun dan Akses

Akun pengguna dibuat oleh sekolah melalui panel administrasi AyoSiswa — baik satu per satu maupun melalui impor data (mis. Excel) — bukan melalui pendaftaran mandiri oleh siswa atau wali. Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akunnya (email dan kata sandi).

• Satu akun digunakan oleh satu pengguna sesuai perannya (admin sekolah, pengajar, siswa, atau wali).
• Akun wali ditautkan oleh sekolah ke satu atau beberapa peserta didik yang diasuhnya; wali hanya dapat mengakses data anak yang tertaut.
• Sekolah dapat menonaktifkan atau melepas keterkaitan akun pengguna yang tidak lagi terhubung dengan sekolah tersebut.
• Penyalahgunaan akun, termasuk berbagi kredensial kepada pihak yang tidak berwenang, dapat mengakibatkan pembatasan atau penonaktifan akses.

4. Tanggung Jawab Sekolah sebagai Pengendali Data

Sekolah bertindak sebagai pengendali data (data controller) atas data peserta didik, wali, dan tenaga pengajar yang diinput ke dalam AyoSiswa, dan bertanggung jawab memastikan keakuratan data tersebut serta telah memperoleh persetujuan atau dasar hukum yang sah dari pihak terkait (termasuk orang tua/wali untuk data anak) sebelum menginputnya ke platform.

5. Penggunaan Platform yang Wajar

Platform digunakan semata untuk kegiatan pembelajaran dan administrasi sekolah. Pengguna dilarang menggunakan platform untuk aktivitas yang melanggar hukum, mengganggu ketersediaan layanan, mengakses data di luar kewenangan perannya, melakukan pengambilan data otomatis (scraping) tanpa izin, atau mencoba merekayasa balik (reverse engineer) sistem AyoSiswa.

6. Kartu Sakti, Kartu RFID, dan Aplikasi Absensi

Kartu Sakti/kartu RFID menyimpan nomor identitas kartu (ID unik) yang ditautkan ke data peserta didik di sistem AyoSiswa — kartu tidak menyimpan data biometrik apa pun. Ketentuan pengadaan, penerbitan, dan aktivasi kartu mengikuti kesepakatan antara sekolah dan AyoSiswa, dan sekolah bertanggung jawab menjaga perangkat pembaca kartu (RFID reader) serta perangkat yang menjalankan aplikasi Absensi.

Fitur presensi pada aplikasi mobile dapat meminta izin akses lokasi (GPS) dan kamera untuk merekam titik lokasi dan foto singkat sebagai bukti kehadiran; izin tersebut dikendalikan langsung oleh pengguna melalui pengaturan sistem operasi perangkatnya.

7. Konten dan Data Sekolah

Materi pembelajaran, tugas, pengumuman, dan data akademik yang diunggah tetap menjadi milik sekolah atau pemilik hak yang bersangkutan. Dengan mengunggah konten tersebut, sekolah memberikan lisensi terbatas kepada AyoSiswa untuk menyimpan, mengolah, dan menampilkannya semata untuk menjalankan layanan. Sekolah bertanggung jawab penuh atas kesesuaian dan keabsahan konten yang diunggah.

8. Pemrosesan Data Pribadi

Pemrosesan data pribadi dalam penggunaan platform tunduk pada Kebijakan Privasi AyoSiswa dan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. AyoSiswa menggunakan pihak ketiga tertentu (mis. Firebase/Google untuk autentikasi dan analitik aplikasi mobile, serta penyedia penyimpanan cloud) semata untuk menjalankan layanan, sebagaimana diuraikan pada Kebijakan Privasi.

9. Ketersediaan Layanan dan Pemeliharaan

AyoSiswa berupaya menjaga ketersediaan layanan secara wajar, namun tidak menjamin layanan bebas dari gangguan sepenuhnya. Pemeliharaan atau pembaruan sistem dapat dilakukan sewaktu-waktu dan akan diinformasikan kepada sekolah apabila berdampak signifikan pada penggunaan.

10. Batasan Tanggung Jawab

Layanan disediakan atas dasar "sebagaimana adanya" (as is). Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, AyoSiswa tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, kehilangan data akibat kelalaian pengguna dalam menjaga kredensial akun, atau gangguan yang timbul dari faktor di luar kendali wajar AyoSiswa (mis. gangguan koneksi internet sekolah atau gangguan layanan pihak ketiga).

11. Penangguhan dan Pengakhiran

AyoSiswa dapat menangguhkan atau mengakhiri akses suatu akun atau sekolah apabila ditemukan pelanggaran terhadap Syarat & Ketentuan ini, penyalahgunaan layanan, atau permintaan resmi dari sekolah terkait. Pengakhiran kerja sama dengan sekolah tidak menghapus kewajiban yang telah timbul sebelumnya, termasuk terkait pemrosesan data yang masih berjalan.

12. Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul akan diupayakan penyelesaiannya terlebih dahulu secara musyawarah antara sekolah dan AyoSiswa, sebelum ditempuh upaya hukum lain sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

13. Perubahan Ketentuan

Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan layanan dan ketentuan hukum yang berlaku. Versi terbaru berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum pada halaman ini.

14. Kontak

Pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan kepada PT Rahadhyan International Capital Haven (AyoSiswa) melalui info@ayosiswa.id atau melalui tombol "Hubungi AyoSiswa" pada situs ini.